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亚娱体育网站民企财务大乱局--揭开财务管理的面纱

更新时间:2024-04-12 00:18点击次数:
 前不久和一个上市公司财务负责人聊天,对于资金管控,他是这么认为的:我现在最为关心的就是现金流,现金流一紧张,就很麻烦了,现在是有募集资金在这撑着,万一不行可以补充点。去银行贷款人家一看募集资金可以抵押,会贷给你。万一募集资金用完了现金流怎么弄?没有抵押的东西,拿啥作抵押贷款。我们供应商的议价能力很弱。我们的很多供应商人家也是上市公司,而且人家比你大比你牛,凭什么给你账期?供应商很分散,供应商占

  前不久和一个上市公司财务负责人聊天,对于资金管控,他是这么认为的:我现在最为关心的就是现金流,现金流一紧张,就很麻烦了,现在是有募集资金在这撑着,万一不行可以补充点。去银行贷款人家一看募集资金可以抵押,会贷给你。万一募集资金用完了现金流怎么弄?没有抵押的东西,拿啥作抵押贷款。我们供应商的议价能力很弱。我们的很多供应商人家也是上市公司,而且人家比你大比你牛,凭什么给你账期?供应商很分散,供应商占款也占不了。在这里我们无息负债占的很少,基本就是银行贷款占的比例比较高。˙银行贷款更多的看重我们账面现金和上市公司地位。就算解决了资金问题,关键是财务杠杆要有作用,˙前提是资产收益率大于银行贷款,就占募集资金的好处了。上市公司别说总资产收益率,就净资产收益率大于银行贷款利率的都比较少。这样干半天就给银行打工了。

  如上述上市公司财务负责人阐述的一样,很多公司资金管控可能只是“续命”而已,很多时候企业内部管理不善,融资越多亏损越大,但是只要可以续命,没条件要上,创造亏损也要上。这位老哥自嘲自己的工作就是好听点就是“日常灭火”,难听点就是“日常擦”,会计上的事情,招个事务所出身的来应付会计方面的事情;财务管理的事情,主要是出席各种能参与但是没有话语权的会议以及签署各种文件。

  有人可能质疑这个财总的能力,认为要加强企业财务管理里能力。一方面,这家公司业务完全依靠前几名的客户,甚至下游客户要去越南建厂,他们也得配合去,即使很多材料和机器设备需要国内运送过去,制造业管理要实现在越南落地也要一个过程,综合算下来成本并不低,前期可能亏本运营,但是你不得不去。这种情况下,就像他们老板所说的,所谓财务管理在业务方面参与决策,甚至推动,基本是不需要的,所以一个年营收二十几亿的公司,也没有什么全面预算,什么绩效管理。一方面,这个老哥也知道自己是运气加持,其自己经常说自己就是运气好而已(可能是谦虚,但至少没有把平台的实力当成个人的能力),才坐上这个位置。跟了老板差不多十年,然后公司一路走来没有倒闭,最后发展不错成功上市,最为老板最信任的财务,财总这个位置自然非他莫属。所以他更多的表演好这份“信任”,至于财务管理能创造价值,但是不能创造信任。

  按照这位大哥所说的,上市了很多东西都被捆绑 和裹挟在里面,很多东西明明即使是错误的,但是也得表演“赴汤蹈火”,做好分配给自己的角色,完成自亚娱体育己的表演。

  和这位老哥聊天我发现,很多时候民企财务管理披上了“面纱”。这层面纱让财务管理显得无力。这种无力感一部分来自于处于现实困境中,又无法改变客观存在的客观环境;一部分是财务管理的理论和实践无法很好衔接,无法找到切入点,推动业务改变。

  很多时候中小企业把财务管理当初一种“万能工具”,只要实施这个工具就可以“药到病除”,就可以创造价值。这造成企业老板们在寻找掌握这种万能工具的财务高手,同时也让财务人在四处寻找这种万能工具的财务秘籍。

  于是乎很多财务管理课堂借用哈佛商业案例分析,利用成功企业财务管理案例试图来复制到自家企业,以实现财务管理跃迁。不否认商业案例的作用,但是我们有的时候,容易对于成功企业的分析陷入从结果推原因,可能让过去的“错误”也归结为成功的因素。同时管理(包括财务管理),其运行必定需要一定的管理土壤,比如华为的那套财经管理体系,你中小企业就算学会了,你无法复制,复制过去了也可能无法奏效。

  财务管理一定要放在企业管理里面来谈,一定要放在具体企业管理环境中来分析,否则一切的财务管理都是“镜中花水中月”。所谓管理的面纱,也就是企业管理者都知道“面纱”的存在,但是没人愿意揭开这个面纱。

  什么是中小企业的管理面纱?吴晓波在《大败局》提出中国企业“失败基因”,我可以理解为是管理的面纱。

  吴晓波提出中国企业失败的三种基因:一是普遍缺乏道德感和人文关怀意识;一是普遍缺乏对规律和秩序的尊重;三是普遍缺乏系统的职业精神。

  对于缺乏道德感和人文关怀意识,这是民营企业管理中普遍存在的问题。吴晓波解释因为我们文化中有“成王败寇”的考量标准,对于那些取得辉煌市场业绩的企业家往往无意追求其过程的道德性。甚至有人用“商场如战场”,战场是不讲人性的,战场是不讲道德的。过去几十年的改革开放,因为前期经济秩序都在构建中,的确存在那些善于打破规则,善于游走在规则边缘的商人更容易成功。某个侧面看,商业成功与个人成功似乎与是否讲道德无关,如此造成社会上的道德虚无感。

  有一句话可以非常真实的反映企业管理者道德和人文关怀缺失,这句话就是:“爱干不干,不干滚蛋,你不干,大把人等着干,三条腿的蛤蟆难找,两条腿的人到处都是”。这句话之所以被中小企业老板广泛而频繁使用,因为在相当一段时间以及未来一段时间内,我们还是存在人口红利的(虽然本人对于把人当工具的所谓人口红利不太认同),在这种环境下,道德的缺位并不影响企业盈利。

  普遍缺乏道德感和人文关怀意识对企业管理来说,可能根本觉得现代科学管理是不需要的。因为现代科学管理本质上“以人为本”,强调通过激励发挥人的主观能动性。现代管理学之父彼得·德鲁克曾说过:“未来商业在变革,企业与员工之间,不再是单纯的雇佣关系,更多的是一种相互合作,彼此尊重,按劳分配,资源整合,自由和责任并存的关系,因共同的理念、价值观和目标凝聚一起,为共同的事业而奋斗。”

  对于缺乏对规律的尊重和缺乏系统的职业精神,吴晓波解释因为企业管理者没有把管理当做一门科学技术,没有超前的管理理念。如大败局中的案例一样,很多企业,比如“巨人”、“爱多”、“三株”、“太阳神”等,在那个规则混乱,道德秩序混乱的年代,受益于经济改革的发展,靠天价广告,靠一个创意成为一个时期的“王者”,但是最终成为“败寇”。可以说这些企业都没有把管理当成一门科学,没有把管理当成一回事,更多的是沉醉于其个人的“魅力”,沉醉于个人的“努力”。企业成功中没有科学管理,很容易陷入人定胜天,陷入个人能力无极限的眩晕中亚娱体育网站。其中曾经南德的“牟其中”,就提出将喜马拉雅山炸开一个宽50公里、深2000多米的口子,把印度洋的暖湿气流引入我国干旱的西北地区,使之变成降雨区。企业老总这种疯狂和不可思议的想法,其实在民营企业中也是存在的,有的时候老总的异想天开,总让人摸不着头脑。

  吴晓波提出的民企失败的基因,其书写于2000年,二十多年过去了,这些“失败的基因”还是普遍存在于民营企业之中。这也是导致中小企业财务管理近乎处理空白的原因。如何揭开管理的面纱?根本上只有企业管理者能够自我觉醒。

  有人可能会说现在很多企业管理者与过去不同,都开始重视企业管理了。但是以个人浅见,老板们只是重视工具(比如上线ERP系统、上线数据系统),但是管理者头脑中还存在“失败基因”。

  在管理者主动揭开管理面纱时,作为企业财务如何做呢?个人认为需要在战略端参与拆解,然后在业务端进行划分。然后构建如下图所示的财务支持体系:

  如何将上图核心要点进行阐述呢?我认为从财务方面,我们有三个关键动作需要做(此处在上篇财务分析如何破局中也提及过)

  2.与目标、编制挂钩,精细化预算;综合拆解目标与实施动作,定期(季度)测评投入产出,及时调整动作及预算,保证投入的有效性与资金支持的充分与合理【费用预算】

  3.日常事务性工作,流程规则化,动作标准化;非常规或小概率事件依性质,纳入管理流程,逐步形成完善的管理体系,减少责权不清晰的情况【打造需求列表、交接清单、流程图、操作/检核标准等运营工具】

  4.管理层承担结果,按目标实现考核KPI,侧重过程管理与优化;基础运营按产出的数量与质量(含时效性)KPI考核

  5.加强执行过程的数据化管理,关键时间节点及操作动作的数据化记录与呈现,业务过程可追踪分析,通过测算评估调整实施操作,使运营精细精准【系统化管理,量化所有可量化,测评一切可测评】

  财务需要融入业务,参与到管理中。从战略拆解、目标设定及预算、业绩管理及激励三个关键环节着手,最终贴近业务,让财务管理发挥出应有的价值。

  如果说企业管理的面纱是财务管理者努力不一定能改变的,但是财务管理面纱是通过努力可以改变的。财务管理的面纱主要是中小企财务管理陷入理论与实践脱节。

  以财务分析来阐述财务管理的面纱,上一篇关于如何破局财务分析,主要是从整体框架下提出了财务分析“铁三角”,有了框架财务分析才能站的高看的元,最终才能形成“广深高”的财务分析。

  可是实务中我们的财务分析,很容易陷入“公式”主义。以下表为例,2021年较之于2020年毛利率提高很多,但是净资产收益率却增长很少。

  如何分析呢?根据杜邦分析法,净资产收益率= 销售净利率 x总资产周转率 x 权益乘数,净资产收益率也等于销售净利率x资产周转率x(1+负债权益比)。

  由于总资产周转率和权益乘数并无明显变化,再根据毛利率与净利率的差额,可以判断公司的亚娱体育费用率较高,于是进一步对费用比率进行了分析:

  我们注意到销售费用占比较大,21年较之20年变化幅度较大,于是我们将该费率与相关行业的上市公司的销售费用率进行了比较,几家上市公司的销售费用率均低于20%,因此我们建议公司加强销售费用的分析和管理,以提高净利率。

  如果财务分析只是到以上这个层面,这种分析只能应对财务考试,无法应对实务问题。那么继续对销售费用进行细分,发现促销费用在销售费用占比最多,且环比增长较快。

  按照传统财务“控制与监督”的思维,既然促销费用占比最多,那就加强对促销费用的控制。于是乎加强促销活动的管理,建立相应的促销管理制度,如:对采纳的促销方式进行必要的效益分析,以便控制相应的费用和选择更为有效的促销方式。销售经理在审批此类促销活动时,应根据事先确定的审批权限和要求提供的单据进行审核。发生促销费用时,应尽量提供合格的发票,以便于财务部进行相应的帐务处理,规避相应的风险。

  如果你觉得以上对促销费的控制与监督不够,有的企业还可以按照下表,制定更加详细的控制细则:

  邀请目标消费群体参与,通过传播企业历史、品牌文化并品鉴产品来邀请目标消费群体参与,通过传播企业历史、品牌文化并品鉴产品来深化消费者认知(或增强终端客户客情),为产品达成销售奠定基础。

  参与对象:终端店主、商务消费者、品牌顾问;餐费标准:经济发达区按150-200元/人,其它地区按100-150元/人;(包含香烟、饮料等)用酒标准:2-6瓶/桌场次标准:一般性市场30-40场/(销售)季度;片区级重点市场50-60场/(销售)季度

  1、 事前报备品鉴会开展前,经销商提交品鉴会承办相关信息至区域市场负责人报备,包含酒店名称、参会人员名单(姓名、职务、联系方式)、用酒数量、作陪人员(厂家或经销商人员)等信息,经审核通过后方可执行,品鉴会用酒出库前登记物流码;2、 事中管理品鉴会作陪人员原则上提供品鉴会餐前、餐中、餐后照片各一张亚娱体育网站,合计3张。照片需在“同一角度”拍摄“全景”,体现时间属性(如:用当日报纸、彩票、水印相机等一起拍照),其中餐前照片展示现场总计品鉴酒数量、餐后照片中展示现场实际用酒数量(将已经开启饮用完毕的空瓶摆入桌面),每场品鉴会结束后对用酒(含空瓶)回收清点;3、 事后检核区域市场负责人对品鉴会当日用酒清点(按照事先备案的物流编码完成核对)并按公司统一要求提供核销手续,如现场照片及品鉴会当日的发票、菜单(盖章)与转款凭证或签单等;

  以上表格中的费用管控方式,又是拍照,又是录像,我称之为“新媒体”。而且这种不仅存在对于费用的管控,还存在财务管理亚娱体育各方面,以及其他各行业。

  如果对于费用只有控制思维,就会陷入“管理内耗”,而且会出现费用越控越高的现象。因为费用已经发生,所有的事后控制,如果不能对下次费用发生起到相关作用,那么都只是徒增财务部门与销售部门之间的内耗。

  因此需要从“资源配置”思维进行费用管控,以管控和支持并行手段对费用进行配置。企业可以按照以下“费用管控要点图”进行费用配置。

  上图所示内容,因篇幅所限,不一一展开讨论。其中在费用发生之前,就要对费用进行规划。因此完善销售费用的计划制度,制定销售费用计划时,在公司经营策略的指导下,从公司财务角度出发,根据财务部提供的财务数据对作相应的效益分析,设定整体的投入产出比例,便于销售公司在制定各地具体费用计划时作为参考。

  在将公司整体费用计划分配给各个省级经理时,应更多地依赖销售公司和财务部提供的相关数据,尽可能地作出客观的分配。

  财务部应参与费用计划的审核,并提供历史的费用情况及相关效益分析资料,以利于控制公司费用及资金的有效使用,便于对日常费用的审核及控制计划的执行。

  关于财务管理的面纱,从“建议公司加强销售费用的分析和管理,以提高净利率。”,然后到建立费用管控明细制度,最后到以“资源配置”思维进行费用规划,只有这样才能实现揭开财务管理的面纱。

(编辑:小编)

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